Fronterio vs Spreadsheets for AI Governance
Many organisations start tracking their AI tools in spreadsheets. While this works for a handful of tools, it breaks down quickly as AI use scales. Here is how Fronterio — the AI Transformation Platform, with governance built in — compares to spreadsheet-based tracking.
The Spreadsheet Approach
Spreadsheet-based AI governance typically involves a shared Excel file or Google Sheet listing AI tools, their owners, risk levels, and approval status. Teams manually update this file when new tools are adopted or existing ones change. While this is better than nothing, it introduces significant limitations: there is no audit trail (who changed what and when), no automated risk classification, no connection to actual usage data, no compliance workflows, and no way to generate reports for regulators. As the number of AI tools grows beyond 10-15, the spreadsheet becomes a liability rather than an asset.
What a Platform Provides
Fronterio automates what spreadsheets cannot. Every AI agent is registered with structured metadata (purpose, autonomy level, data access, risk classification). Changes are tracked in an immutable audit log that regulators can review. Risk classification follows EU AI Act categories automatically based on structured questionnaire responses. Approval workflows route new agents to the right stakeholders. Real-time dashboards show compliance posture across the organisation. Integration with Microsoft 365, Google Workspace, and Anthropic Claude pulls actual usage data, no manual updates needed.
When to Switch
Jos organisaationne käyttää yli 5 AI-työkalua, toimii EU:ssa (jossa EU AI Act pätee), joutuu osoittamaan governancen auditoijille tai viranomaisille tai haluaa seurata AI:n käyttöönottoa ja ROI:ta, taulukkolaskenta ei enää riitä. Todellinen kustannus on kaaos, ei hypoteettinen sakko: vanhentuneet rivit, joihin kukaan ei luota, todisteet, joita ette pysty esittämään kun auditoija tai enterprise-asiakas kysyy, ja manuaaliseen ylläpitoon palava työaika. Governance-alusta alkaen 299 euroa/kk on murto-osa tästä — ja se pitää rekisteriä, jonka voitte oikeasti luovuttaa.
Inventaarion tuolla puolen: yksi järjestetty vastaus
Taulukko listaa, mitä teillä on. Fronterio kertoo, mitä tehdä seuraavaksi. Inventaarion yläpuolella ovat Mahdollisuudet: jokainen suositus järjestettynä arvoperusteluineen, luottamuksineen ja miksi nyt -perusteluineen, ja sitä ruokkivat strategiakanvaasi, 12 kuukauden tiekartta, asynkroniset työpajat, OKR:t ja Executive Board Pack sen sijaan, että kilpailisivat sen kanssa. Mikään tästä ei ole mahdollista taulukossa. Data on staattista, päätös kuolee tiedostoon, eikä hallitus koskaan näe yhteyttä inventaarion ja vaikutuksen välillä.
No Spreadsheet Drills a Failover
A spreadsheet cannot tell you whether your fallback AI vendor is actually reachable right now. Fronterio's AI Vendor Resilience (Enterprise) does: a one-click drill validates that the Mistral or Aleph Alpha credentials are live, that the fallback's capabilities cover your primary, that the compliance posture is equivalent or better, and that your guardrails transfer. The result lands in an append-only drill log your auditor can inspect. The spreadsheet row that says 'Mistral: approved fallback' is a promise. A drilled resilience plan is evidence.
Ready to see the difference?
- Free AI Value Scan — see where AI could create value, no credit card required
- Yksityisen lanseerauksen käyttöoikeus kattaa koko alustan.
- EU AI Act compliance included from Pro