Vertragsprüfung: vorher und nachher.
Über den Loop lässt sich leichter diskutieren, als ihn zu durchlaufen. So sieht ein Arbeitsablauf auf dem ganzen Weg aus.
- Vorher
Die Rechtsabteilung prüft jeden Lieferantenvertrag von Hand. Niemand weiß, wie viele es sind oder wie lange einer dauert.
1 - Chance
Der Scan setzt die Vertragsprüfung auf Platz eins: hohes Volumen, repetitives Lesen, am Ende ein klarer Entscheidungspunkt.
2 - Wert
Die Rechtsabteilung trägt echtes Volumen und Minuten pro Fall ein. Das Branchenmuster wird durch die eigene Zahl des Unternehmens ersetzt.
3 - Maßnahme
Kein neues Werkzeug. Ein Schreibassistent auf dem bestehenden Stack, die Entscheidung trifft weiterhin der Mensch.
4 - Umsetzung
Ein Verantwortlicher, eine erste Aufgabe, ein Zieltermin. Die Initiative steht im Plan, nicht auf einer Folie.
5 - Menschen und Governance
Die Prüfenden werden geschult, die Änderung wird kommuniziert, das System wird klassifiziert und die Richtlinie wird angehängt.
6 - Ergebnis
Die Baseline wird mit dem gemessenen Ist verglichen. Verifiziertes bleibt von dem getrennt, was noch geschätzt ist.
7
Ein illustratives Beispiel, keine Fallstudie. Jeder Schritt ist eine Funktion, die das Produkt heute bereitstellt.
