Eén catalogus van manieren om een initiatief te realiseren
Producten, functies in platformen die u al gebruikt, de diensten van uw partner en niet-softwarematige aanpakken zoals procesherontwerp — in één gerangschikte lijst. Elke vermelding beantwoordt de vragen die uw DPO zal stellen — waar de data staat, of er een DPA bestaat, wat de EU AI Act ervoor betekent — met een vastgelegd feit waar we er een hebben, en een eerlijk 'niet vastgelegd' waar niet.
aangenomen compliance-feiten — vastgelegd uit een bron of gemarkeerd als niet vastgelegd
eigendomsniveaus, van al in bezit tot helemaal geen aankoop
opnemen in governance met vooraf ingevulde metadata
De realisatieroute kiezen zonder de governance te verlaten
Uw teams gebruiken al AI-tools: ChatGPT, Copilot, Claude, Gemini en tientallen meer. En elke lijst met "beste AI-tools" slaat de vragen over die in een Europees bedrijf een beslissing werkelijk bepalen: waar de leverancier uw data verwerkt, of er een verwerkersovereenkomst bestaat en wat de EU AI-verordening betekent voor de tool in uw handen.
De oplossingencatalogus is één plek voor elke manier waarop een initiatief gerealiseerd kan worden. Producten van Microsoft, Google, Anthropic, OpenAI en meer. Functies in platformen waarvoor u al betaalt. Diensten die uw partner aanbiedt, gemarkeerd als hun eigen aanbod. En niet-softwareaanpakken — procesherontwerp, integratie van wat u al draait, een ander besturingsmodel — want soms is het eerlijke antwoord geen aankoop.
De rangschikking vertrekt vanuit het werk, niet vanuit een bestsellerlijst: de sterkste geloofwaardige route naar de waarde van het initiatief komt eerst. Wat u al betaalt krijgt de voorkeur bij vergelijkbare geschiktheid — een capaciteit die gedekt is door een licentie die u bezit wordt gemarkeerd als "geen nieuwe uitgave", een claim die een gekochte licentie of een actieve uitgavenregel achter zich nodig heeft, nooit een gok over uw stack. Elke aanbeveling toont haar redenen op de kaart.
Op een initiatief wordt de catalogus een beslissing: vergelijk de kandidaten, maak een shortlist en kies de realisatieroute — met gestructureerde redenen vastgelegd voor wat u afwees. De gekozen route blijft bestaan door de realisatie heen en verschijnt in het boardpakket, zodat "hoe realiseren we dit?" maanden later nog een antwoord heeft.
Alles om te beslissen — en voor de beslissing in te staan
Eén catalogus, vier soorten antwoord
Producten, platformfuncties, partnerdiensten en niet-softwareaanpakken concurreren in één rangschikking. Een procesherontwerp kan een aankoop voorbijstreven wanneer het de sterkere route is.
Begin met wat u al bezit
Wat u al betaalt is een sterk voordeel, nooit de rangschikkingsregel zelf. Wanneer twee routes vergelijkbaar goed bij het werk passen, wint degene die gedekt is door een licentie die u bezit, gemarkeerd als "geen nieuwe uitgave" — een claim die een gekochte licentie of een actieve uitgavenregel nodig heeft, nooit een gok over uw stack.
Compliance-feiten, nooit gissingen
EU-datalocatie, DPA-beschikbaarheid en een op de gebruiker gerichte EU AI Act-notitie staan waar de beslissing valt. Een feit verschijnt wanneer een bron het onderbouwt. Waar een feit niet is vastgelegd, zegt de vermelding dat in plaats van aan te nemen.
Een beslissing die standhoudt
Een route kiezen op een initiatief legt vast wat er gekozen is, wat er is afgewezen en waarom. De beslissing verschijnt op het initiatief, in het beslissingslogboek en in het boardpakket.
Van vraag naar bestuurde realisatie
Bladeren
Verken de catalogus op categorie, platform of risiconiveau — de bladerweergave leidt met wat u al bezit, met vastgelegde compliancefeiten op het item en onbekenden gemarkeerd als onbekend.
Vergelijken
Op een initiatief worden de kandidaten naast elkaar gewogen: eigendom, realisatievorm, datalocatie, ingevoerde kosten, tijd tot waarde.
Kiezen
Kies de realisatieroute. Afwijzingen dragen gestructureerde redenen, zodat de afgevallen opties naast de beslissing vastliggen.
Realiseren en besturen
Neem agent-routes direct op in uw governanceregister met vooraf ingevulde metadata. De gekozen route volgt het initiatief tot in het boardpakket.
“De beste manier om schaduw-AI te voorkomen is een goedgekeurde route die makkelijker is dan de omweg. Duikt een niet-goedgekeurde tool op, dan antwoordt de catalogus met de bestuurde versie ervan — en de EU-vriendelijke alternatieven ernaast.”
Zo werkt de oplossingencatalogus
Beschikbaar vanaf Pro
Blader door de catalogus, ontvang gerangschikte aanbevelingen en beslis realisatieroutes op Pro, Business en Enterprise.
Beslis de realisatieroute — op de bestuurde manier
Eén catalogus, gerangschikt op geschiktheid voor het werk — met voorkeur voor wat u al bezit bij vergelijkbare geschiktheid — met vastgelegde compliancefeiten waar de beslissing valt, en onbekenden gemarkeerd als onbekend.