Strategie-workshops, zonder de twee-uurs vergadering
Vijf gefaciliteerde async-templates voor je leadership team. Deelnemers laten stickies vallen over dagen, de AI clustert ze in thema's, iedereen stemt, de AI schrijft het uitkomst-document, allemaal asynchroon, allemaal in-product.
Templates · debrief, prio, alignment, roadmap, pre-read
Dagen async · geen live vergadering vereist
Slides om te schrijven · de AI produceert het uitkomst-document
Hoe het werkt
Kies een template. Assessment Debrief (3 dagen) loodst het exec-team door de readiness-score en de top 3 moves. Initiative Prioritisation (5 dagen) dwingt het team een Top 5 te kiezen. Archetype Alignment (3 dagen). 12-Month Roadmap Build (7 dagen). Board Pre-Read (2 dagen).
Capture-fase. Elke deelnemer laat stickies vallen als antwoord op 3-4 prompts, in eigen tempo, over het geconfigureerde venster (1-4 dagen afhankelijk van template). Mobile-first. Geen kalender-alignment.
Cluster + vote-fase. De host sluit capture → de AI groepeert alle stickies in 3-8 thema's in ~15 seconden. Elke deelnemer krijgt 3 dot-stemmen om over clusters te verdelen. Revisie toegestaan tot de stemming sluit.
Synthetiseer + cascadeer. De host sluit de workshop → de AI schrijft het uitkomst-document (400-600 woorden, feitelijk) plus 2-5 verplichtingen met benoemde eigenaren. Elke verplichting maakt automatisch een taak aan in /dashboard/tasks.
Vijf templates, async capture, AI-geschreven uitkomsten
Your workshops
Q2 use-case prioritisation
7 participants · 41h left
Archetype check-in
5 participants · 8h left
Q1 assessment debrief
3 commitments · cascaded
Templates
Assessment Debrief
~3 days async
Use-Case Prioritisation
~5 days async
Archetype Alignment
~2 days async
12-Month Roadmap Build
~7 days async
Board Pre-Read
~3 days async
Illustratieve data
Strategie-debatten hoeven niet te sterven in een Slack-thread
Zonder de workshop-templates
- Twee-uurs kalenderblokken die het hele exec-team vreest
- Post-vergadering action items die tegen vrijdag verdampen
- Hardste stem in de kamer domineert: stille execs komen niet boven
- Notities wonen in Notion, verplichtingen in Linear, strategie in Docs, drie bomen
Met Async Strategy Workshops
- Doe mee bij de ochtendkoffie, bij de lunch, in de trein, geen kalender-alignment
- Verplichtingen maken bij sluiten automatisch taken aan, backlog, geen geheugen
- Async capture hoort elke exec evenveel: geen 'hardste idee wint'
- Uitkomst + verplichtingen + taken wonen in één boom, in-product
Wat zit er in de workshop-laag
Vijf exec-templates
Assessment Debrief, Initiative Prioritisation, Archetype Alignment, 12-Month Roadmap Build, Board Pre-Read. Elk met een op maat gemaakte facilitator-flow.
Async capture over dagen
Elke template heeft zijn eigen capture-venster (1-4 dagen). Deelnemers laten stickies vallen in eigen tempo. Geen kalender-alignment: het team doet mee wanneer het uitkomt.
AI-clustering
De host sluit capture → de AI groepeert 20-80 stickies in 3-8 thema's in ~15 seconden. De cluster-prompt is per template: een initiatief-workshop groepeert anders dan een archetype-alignment.
Dot-stemmen
Elke deelnemer krijgt 3 dots. Verdeel over clusters of concentreer op één. Revisie toegestaan tot de stemming sluit. Stille execs krijgen evenveel signaal als de luidsten.
AI-uitkomst-document
Bij sluiting schrijft de AI de uitkomst in 400-600 woorden feitelijke, vooruitkijkende proza, geen buzzwords, geen 'nog vragen'. Plus 2-5 verplichtingen met benoemde eigenaren.
Auto-cascade naar taken
Elke verplichting maakt automatisch een taak in `/dashboard/tasks`. Het team opent de samenvattingspagina de ochtend na sluiting met commitment-taken al toegewezen.
Van workshop-uitnodiging naar verplichte acties in één async-week
Kies een template
Assessment Debrief voor post-scoring gesprekken. Initiative Prio wanneer de backlog 15 ideeën passeert. Board Pre-Read precies één week voor de bestuursvergadering.
Nodig deelnemers uit
Breng het team binnen dat in de kamer moet zijn. Pro + Business beperken op 10 deelnemers per workshop; Enterprise ontgrendelt onbeperkt.
Capture + cluster + stem
Async over 1-4 dagen. De host sluit capture wanneer klaar → de AI clustert. Deelnemers stemmen over 12-48 uur. Het hele ding draait 's nachts.
Sluit + cascadeer
De host klikt sluiten. De AI schrijft de uitkomst + verplichtingen. Taken worden automatisch aangemaakt. Het team bekijkt het document de volgende ochtend.
“Zes directieleden in één ruimte krijgen is een agendaprobleem voordat het een facilitatieprobleem is. Een asynchrone workshop loopt in plaats daarvan over meerdere dagen. De een levert input in de trein, de ander stemt tijdens de lunch, en de samenvatting wordt 's nachts geschreven. De vergadering vervalt en de besluiten komen er toch.”
Zo werken asynchrone workshops
Bekijk op Pro · Host op Business · Onbeperkt op Enterprise
Iedereen in de organisatie kan lopende workshops bekijken op Pro. Business ontgrendelt hosting met maximaal 10 deelnemers per sessie. Enterprise ontgrendelt onbeperkte deelnemers.
Run je eerste async-workshop deze week
Assessment Debrief is het meest gebruikelijke startpunt. Upgrade naar Business om te hosten, nodig het exec-team uit, en laat de AI de uitkomst schrijven.